Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation) per Clienti e Fornitori.
Il titolare del trattamento è Unicar SpA, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
La sede è in Corso Asti 24/M, cap 12051, Alba (CN).
I recapiti sono: telefono +39.0173.311711; fax +39.0173.311790; e-mail info@unicarspa.it
Finalità e base giuridica. Si evidenzia che il trattamento si svolgerà per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica interessi legittimi | Periodo o criteri di conservazione |
|---|---|---|
| Adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali e corretta esecuzione del Contratto, comprensiva dello scambio di corrispondenza (anche in formato elettronico) e dell’organizzazione di riunioni ed incontri | (art.6 co.1 lett. b) Reg. Europeo 679/2016) Esecuzione di un contratto o di attività precontrattuali | Tempi compatibili con i periodi di conservazione e detenzione dei documenti di natura fiscale associati alle varie transazioni |
| Adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, disposizioni delle Autorità di Vigilanza, ovvero per dare esecuzione ad obblighi in materia di prevenzione degli illeciti penali | (art.6 co.1 lett. c) Reg. Europeo 679/2016) Obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento | I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale purché il rapporto non si rinnovi nuovamente |
| Esercizio dei propri diritti e prerogative e gestione del contenzioso | (art.6 co. 1 lett. f) Reg. Europeo 679/2016) Legittimo interesse del titolare del trattamento | I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento |
| Finalità di contatto e mantenimento dei rapporti e delle relazioni, anche al di là degli obblighi contrattuali, ad es. per inviti ad eventi ed incontri promossi ed organizzati dalla scrivente | (art.6 co. 1 lett. f) Reg. Europeo 679/2016) Legittimo interesse del titolare del trattamento | I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento sulla base del legittimo interesse del titolare, a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato |
Tale trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati.
Categorie di dati oggetto di trattamento. Il Titolare tratterà i dati personali comuni (dati anagrafici e di contatto) dei rappresentanti legali, dei dipendenti e collaboratori a vario titolo della Controparte, con i quali dovesse eventualmente venire in contatto nel corso dell’esecuzione del Contratto.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza la mancata finalizzazione del contratto. Destinatari o Categorie di destinatari. I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, e dalle persone da lui strettamente autorizzate.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:
Categorie di soggetti terzi a cui potranno essere comunicati i dati o parte dei dati
- Consulenti e professionisti anche in forma associata
- Banche
- Enti pubblici (comunicazione di leggi agli enti preposti: Agenzia delle Entrate, etc.)
- Nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Diritto di reclamo all’autorità di controllo. Il soggetto interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
Diritti degli interessati. Potranno, in qualunque momento, essere esercitati i loro diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15- 20 del Regolamento Europeo 679/2016 attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo
e-mail info@unicarspa.it
Esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il trattamento non comporta un processo decisionale automatizzato.
Trasferimento dei dati in un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati.